Наше предложение

G

Южское Управление ПФР комментирует типичные ошибки при заполнении форм отчетности в 2011 году

С 1 апреля специалисты УПФР в Южском муниципальном районе начали прием от работодателей Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведений индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал текущего года.
Начальник отдела ПУ УПФР в Южском муниципальном районе Ольга Забелина комментирует типичные ошибки, которые допускаются организациями при заполнении расчета РСВ-1:
- Во-первых, необходимо обратить внимание бухгалтеров на ошибки при заполнении платежного поручения. Если неверно указан код бюджетной классификации (КБК), то страховые взносы вместо накопительной части трудовой пенсии могут попасть на страховую часть или наоборот, а в некоторых случаях платеж вообще может не дойти до Пенсионного фонда.
Во-вторых, довольно часто организации допускают ошибки при распределении начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование между страховой и накопительной частями трудовой пенсии в зависимости от возраста работников. А при заполнении индивидуальных сведений – неверно указывают Ф.И.О., адрес и место жительства застрахованного лица. Для недопущения этих ошибок должно быть основным правилом для всех работодателей: при приёме на работу от каждого работника требовать обязательного предъявления паспорта и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
В-третьих, раздел «Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников» следует заполнять только в том случае, если страхователь осуществляет выплаты в пользу инвалидов I, II или III группы. Если же таких работников в организации нет, то раздел 3 не заполняется.
Также обращаем внимание, что в разделе 1 по строке 100 с 2011 года страхователи должны указывать задолженность организации по страховым взносам в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования на конец предыдущего расчетного периода (данные из итоговой строки 150). Задолженность на начало 2010 г. по страховым взносам в Пенсионный фонд, которые организации уплачивали в составе ЕСН, указывается в строке 510 разд. 5.
Все ячейки титульного листа РСВ-1 подлежат обязательному заполнению ОГРН, ИНН, КПП при наличии, а также среднесписочная численность работников и численность застрахованных лиц. Если эти сведения на титульном листе отсутствуют, то Пенсионный фонд расчет РСВ-1 не принимает. Особое внимание страхователи должны уделить коду тарифа на титульном листе, поскольку они либо забывают заполнить это поле, либо неверно его заполняют. При уточнении (корректировке) РСВ-1 в обязательном порядке должны представляться уточнённые (корректирующие) индивидуальные сведения (СЗВ-6) и опись (АДВ-6).
 Чтобы своевременно и в полном объеме предоставить всю отчетность в ПФР необходимо активно использовать электронные технологии и автоматизацию процессов взаимодействия, которые значительно сократят трудозатраты бухгалтерских и кадровых служб организации:
- нет необходимости тратить время в очередях;
- отчетность не содержит арифметических ошибок и неточностей в оформлении обязательных реквизитов;
- значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности.

 

УПФР в Южском муниципальном районе
13.04.2011